Well-being共創ラボの賛同組織（以下、「賛同組織」）へお申込みいただいた方及び賛同組織としての活動（研修・セミナーやイベント、視察、各種分科会、研究会等）に参加される方の個人情報の取り扱いについては以下となります。また、賛同組織の代表者と担当者以外の方が賛同組織としての活動に申込みされる場合は、当該参加者に本ガイドラインの内容を予め周知したうえで、お申込をお願い致します。

1.申込みフォーム等に記載される個人情報の利用目的及び提供

株式会社ビジネスコンサルタント（以下、「BCon®」）は､申込みフォーム等に記載される個人情報を以下の目的に利用いたします｡この範囲を超えて利用する場合、法令で認められる場合のほかは、ご本人による事前の同意の下にこれを利用します。

a）お申込みご担当者の確認と賛同組織及び賛同組織としての活動への申込み手続き
b）賛同組織としての活動内で使用するメンバー表と名札の作成
c）ご参加者の確認
d）賛同組織としての活動終了後に配付する資料の送付
e）グループ編成及びご参加者に対する職場実践へのアドバイス等
f）賛同組織としての活動終了後、BCon®が扱う最新のプログラム及びサービスに関するE-mail等での情報提供
g）宿泊施設への必要情報の提供

（注1）c）に関しましては、申込内容の確認のため、ご参加者に直接連絡させていただく場合があります。
（注2）f）に関しましては、希望されない旨をお伝えいただければご意向に添わせていただきます。
（注3）b）、d）、e）、g）に関しましては、活動の内容により利用しない場合があります。

テキスト他関係資料の発送業務に関する個人情報の取り扱いの再委託について参加手続きを進めるにあたりテキスト他関係資料を事前に指定住所に発送する場合があります。発送業務は、個人情報保護の観点からBCon®が慎重に選定した外部の事業者に再委託し、お預かりした個人情報を含む秘密情報を当該再委託先に開示する場合があります。

【開示する秘密情報】講座参加者の発送先情報（個人情報を含む）
 内容：住所、所属組織名・部署名、氏名、電話番号
※BCon®は再委託先に対し、個人情報を含む秘密情報の取り扱いに関する保護項目を含んだ守秘契約を締結しており、本「個人情報の取り扱いについて」に記載する自己と同等の義務を課します。また、再委託先が当該義務に違反した場合、BCon®はその責任を負います。

2.賛同組織としての活動内で取得する個人情報の利用目的及び取り扱いについて

活動の受付時、ご本人様確認のために名刺を頂戴する場合があります。
活動内では、コミュニケーションや活動プログラム等の効果性を高めるために、グループ編成表や実習・ワークシート等においてご参加者間でお名前等の個人情報を共有していただくことがあります。また、自己理解を助けたりチーム活動の効果性を高めたりする目的で、個人の行動特性などを分析する診断を活用する場合があります。その際は各ご参加者のデータをご参加者間で共有していただきます。
個人情報の一部は、お申込みいただいた組織の所轄部署等に活動後報告として提供される場合があります。さらに、活動上の連絡や運営及びコミュニケーションを効果的に行う為に、「slack」等のコミュニケーションツールを使用する場合があります。その場合、当該ツールの登録者間で個人情報（氏名、メールアドレス）が共有されることがあります。なお、当該ツールを介して知り得た他社の個人情報を本活動及び運営以外で利用することは禁じられております。

3.情報がいただけない場合について

申込みフォーム等で情報提供がなされない場合、ご参加手続きに支障をきたす場合があります。

4.活動内容の記録について

BCon®が提供するサービスの品質向上及び賛同組織としての活動を紹介するために、ご参加者個人が特定又は識別できない範囲で、活動内容を撮影・録画・録音する場合がございますので、ご理解とご協力の程お願いいたします。

5.その他

申込みフォーム等記載の情報及び個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望、又はBCon®によるその他の個人情報の取り扱いに関しては、「個人情報の取り扱いについて」をご確認ください。

2023年2月1日　最終改定

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